Aménager un espace professionnel reflétant vos valeurs

1 – Identification des valeurs et de la culture de l’Entreprise.

Comment savoir si les valeurs entreprises sont vraiment celles qui définissent la stratégie managériale ? Tout bouge tellement rapidement et il est tentant d’être sous la “dictature” d’une certaine réactivité, de s’adapter voir de se suradapter sans s’apercevoir que les lignes fondamentales des valeurs entreprise ont déjà bougé.

Quelques approches d’après mes retours de terrains :

• Ateliers de réflexion: organiser des ateliers avec les employés pour identifier les valeurs clés et les aspects de la culture d’entreprise que chacun souhaite voir représentés dans l’espace de travail. Ces valeurs peuvent inclure l’innovation, la collaboration, la durabilité, l’inclusion, etc…

• Mise en évidence des symboles: déterminer quels symboles, couleurs, matériaux, ou motifs sont associés à ces valeurs. Par exemple, une entreprise valorisant la transparence pourrait privilégier des espaces ouverts et des matériaux comme le verre, le polycarbonate, des panneaux décoratifs avec de l’eau…

• Co-création immersive : pour redessiner un espace de travail partagé au sein de bureaux professionnels déjà existants et aligner les besoins de chaque équipe avec la vision globale, une méthode ludique et créative sous forme d’ateliers peut être surprenante avec la création de personnages fictifs, de dessins, etc…

2 – Incorporation des valeurs dans l’espace

Après avoir recueilli les retours des employés sur l’utilisation des espaces selon leurs besoins, il s’agit de confronter les idées avec les décisionnaires et jouer la même musique. Les ateliers servent justement à changer de biais pour une réponse créative. Une journée événementielle ou workshop en-dehors du temps d’entreprise peut être intéressant.

• Utilisation des couleurs : choisir des couleurs qui reflètent l’identité de l’entreprise. Par exemple, une entreprise axée sur l’innovation pourrait utiliser des couleurs toniques, tandis qu’une entreprise qui valorise la tranquillité et la concentration pourrait opter pour des tons plus neutres et apaisants par exemple, il y a d’autres voies bien entendu.

• Matériaux reflétant les valeurs : utiliser des matériaux durables et écologiques pour une entreprise qui prône la durabilité, ou des matériaux high-tech pour une entreprise centrée sur l’innovation; la mixité est bien sûr envisageable si les codes de lecture ne finissent pas brouillés.

3 – Personnalisation des Espaces Communs

• Murale ou fresque artistique : Commander une œuvre d’art murale ou une fresque qui intègre des éléments symboliques de l’entreprise, créant un point focal dans l’espace commun. Par exemple, une entreprise qui valorise la diversité peut représenter une fresque avec des visages de différentes cultures ou une mosaïque de couleurs.

• Zones de réflexion culturelle : Créer des espaces où les employés peuvent se reconnecter aux valeurs de l’entreprise, comme une bibliothèque avec des livres sur l’histoire de l’entreprise, des innovations du secteur, ou des valeurs sociales.

• Mur d’expression ou tableau d’idées : Mettre en place un mur où les employés peuvent laisser des idées, des pensées ou des messages, reflète une culture d’ouverture et d’innovation. Le management pourra “publié aux yeux de tous et selon le type de gouvernance économique de l’entreprise.

4 – Signalétique et graphisme

Une fois que votre équipe a posé les bases des besoins, les contraintes techniques et les ambiances axées sur le bien-être du travail, il est conseillé de voir avec un professionnel les comment traduire cela visuellement enc conservant la cohérence.

• Slogans et citations inspirantes : vous pouvez intégrer les slogans de l’entreprise ou des citations inspirantes sur les murs, rappelant les valeurs fondamentales au quotidien par exemple.

• Graphismes thématiques : utiliser des motifs graphiques ou des icônes associés à la culture de l’entreprise sur des panneaux, des tapis, ou des séparateurs d’espace. Par exemple, une entreprise de technologie pourrait avoir des motifs de circuits imprimés stylisés sur les murs avec plus ou moins d’esthétisme, vous pouvez aussi jouer la carte de l’humour.

5 – Espaces et identité : comment révéler l’histoire de l’entreprise

Il y aura beaucoup de finesse à trouver et l’intelligence collaborative aura toute sa place des décisionnaires aux employés. Pour une entreprise familiale, le symbole temps peut trouver sa place dans des univers des époques passées, alors qu’une start-up peut s’emparer de codes à détourner sur une nouvelle vision de l’entreprise.

• Zones dédiées à l’histoire de l’entreprise : créer des pièces ou des vitrines qui exposent l’histoire de l’entreprise, avec des photos, des objets emblématiques, ou des timelines visuelles montrant les jalons importants. Soyez attention à ne pas surcharger l’ambiance

• Nommer les salles : donner aux salles de réunion des noms en lien avec les valeurs ou l’histoire de l’entreprise. Par exemple, une entreprise dans le secteur de la mode pourrait nommer ses salles d’après des créateurs emblématiques ou des noms de mannequins iconiques.

6 – Mobilier sur-mesure et symbolique : sans doute l’un des lots le plus important

Il est toujours tentant de se dire que ce n’est “que de la déco”, toutefois pensez à ceux que vous recevrez comme partenaires, clients, futurs collaborateurs, journalistes… car le confort n’a qu’un prix qui est celui de se sentir un peu comme chez soi mais chez vous !

• Mobilier thématique : concevoir ou choisir du mobilier qui représente les valeurs de l’entreprise nest pas chose aisée sauf si vous vous faîtes aidé par un professionnel. Par exemple, une table de réunion en bois recyclé pour une entreprise écoresponsable, ou des bureaux modulaires pour une entreprise prônant la flexibilité reste cohérent, toute

• Éléments décoratifs personnalisés : pourquoi ne pas inclure des sculptures, des objets d’art, ou des installations qui racontent une histoire en lien avec la mission de l’entreprise ou l’état d’esprit de son fondateur, ou sa fondatrice. Par exemple, une entreprise tournée vers le futur pourrait avoir une installation d’art numérique en constante évolution…

7 – Espaces de Collaboration Reflétant la Culture :

• Zones de co-création : si la collaboration est une valeur clé, créez des espaces modulaires et dynamiques où les équipes peuvent facilement se regrouper pour travailler ensemble, avec des tableaux interactifs, des murs en verre pour dessiner, et des outils de brainstorming.

• Espaces de détente alignés sur les valeurs : Créer des espaces de détente qui renvoient les valeurs de l’entreprise. Par exemple, une entreprise valorisant le bien-être pourrait intégrer une salle de méditation ou un espace vert intérieur.

• Espaces phoniques : être ensemble c’est bien mais parfois, pas le choix il faut s’isoler pour son travail, sa concentration ou pour des échanges de réflexion avec son binôme. Créer un “cocon” en favorisant le silence et une bonne isolation acoustique.

Convaincu.e ?

CONCLUSION

En résumé, chaque élément de l’aménagement intérieur, du choix des matériaux aux œuvres d’art en passant par la disposition des espaces, peut être utilisé pour refléter et renforcer la culture et les valeurs de l’entreprise. L’objectif est de créer un environnement où les employés se sentent connectés à l’identité de l’entreprise, tout en étant inspirés par l’espace qui les entoure.

Recueillir régulièrement les retours des employés sur l’utilisation des espaces, et ajuster l’aménagement en conséquence est une approche qui permet de s’assurer que l’espace reste pertinent et adapté aux besoins en constante évolution. En mettant en œuvre ces idées, l’espace partagé devient non seulement flexible mais aussi résilient, capable de s’adapter aux exigences quotidiennes comme aux événements ponctuels, tout en favorisant un environnement de travail dynamique et collaboratif.

Laurence LEVY est Experte Linkedin en contribution d’articles “aménagement et design d’entreprises”.